Podmioty sportowe Grupy Trefl to dwa profesjonalne i utytułowane kluby sportowe, stowarzyszenie zrzeszające przedstawicieli biznesu i fanów sportu oraz agencja marketingu sportowego. Z pasją i zaangażowaniem prowadzimy profesjonalne drużyny w najwyższych klasach rozgrywkowych, a także wspieramy rozwój sportu na Pomorzu. Obecnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu na stanowisko: Sekretarka / Sekretarz

Miejsce pracy: Gdańsk / Sopot

Jeśli posiadasz umiejętność doskonałej organizacji pracy, a cechuje Cię zaangażowanie, komunikatywność i optymizm, to czekamy właśnie na Ciebie!

Do zadań osoby zatrudnionej należeć będzie m.in.:
1. Prowadzenie i obsługa sekretariatu;
2. Wykonywanie prac kancelaryjnych:
– przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji;
– przyjmowanie, nadawanie poczty i jej ewidencja;
– przygotowywanie pism, materiałów na spotkania;
3. Obsługa firmowej poczty elektronicznej;
4. Prowadzenie kalendarza spotkań;
5. Odbieranie telefonów, udzielanie informacji;
6. Przyjmowanie i obsługa gości;
7. Organizowanie spotkań, zebrań;
8. Dbanie o komunikację wewnątrz-biurową;
9. Stałe zaopatrywanie biura w niezbędne artykuły.

Czego oczekujemy?
1. Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe);
2. Co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
3. Praktyczna znajomość MS Office;
4. Obsługa urządzeń biurowych;
5. Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;
6. Umiejętność redagowania pism;
7. Doskonała organizacja pracy;
8. Odpowiedzialność, rzetelność, zaangażowanie;
9. Łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

Co oferujemy?
1. Pracę w ciekawym środowisku klubów sportowych o ugruntowanej pozycji na rynku;
2. Przyjazną atmosferę pracy oraz szansę rozwoju w ramach struktury firmy;
3. Wynagrodzenie dostosowane do wkładu pracy i umiejętności;
4. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
5. Prywatną opiekę medyczną;
6. Biuro zlokalizowane w Hali Widowiskowo-Sportowej ERGO ARENA na granicy Gdańska i Sopotu.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV (wraz z klauzulą dot. przetwarzania danych osobowych) na adres: biuroz@trefl.com z tematem wiadomości: Rekrutacja.

Preferowana dyspozycyjność do podjęcia pracy od 1 marca 2022 r.